Уничтожение архивов, документации и материалов делопроизводства
Документы, в том числе и хранящиеся в архивах, со временем теряют актуальность, а в некоторых случаях и секретность. От них нужно избавляться, но с соблюдением предусмотренных российским законодательством положений и правил. Основные действия при уничтожении документов заключаются в получение официальных разрешительных актов. Для этого собирается специальная экспертная комиссия, из архива отбираются бумаги, подлежащие уничтожению, подготавливается акт. И только потом поступает обращение в компанию «Институт промышленной экологии» для грамотного уничтожения архивных материалов и документации делопроизводства.
Рис. 1. Документация, готовая к утилизации, уничтожению.
Порядок проведения процедур уничтожения и переработки
Большие объемы сдаются в специализированную организацию — «Институт промышленной экологии» по весу и количеству папок. После составления и подписания всех актов, компания приступает к сбору, погрузке и транспортировке к месту проведения уничтожения, переработки, утилизации. Особенностью процедуры является тот факт, что при всех действиях по утилизации, должен присутствовать представитель архива, организации, которой принадлежали документы. Рекомендуется использовать видеосъемку при уничтожении архивных материалов и деловой документации. После проведения утилизации составляется акт типового формата.
Методы утилизации архивов, документации, материалов делопроизводства
Применяются несколько способов утилизации документации:
- самым актуальным и популярным методом является шредирование, которое производится с использованием специальных аппаратов;
- сжигание в специальных печах – это старый и проверенный способ, не наносящий ущерб экологии, в отличие от сжигания на открытом пространстве.
При первом способе используются промышленные шредеры (измельчители), после чего отходы подвергаются прессованию и отправке для дальнейшей переработки.
Услуги по утилизации документов в Екатеринбурге
Компания «Институт промышленной экологии» осуществляется все действия, связанные с утилизаций архивной и деловой документации. Производит сбор, транспортировку, уничтожение или переработку. Услуги оказываются профессионально, квалифицированно, основываясь на основные положения действующих российских нормативных актов, по доступной и конкурентоспособной цене.
